隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們交易行為的改變、電子合同的推廣,買賣合同、租房合同、采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同、招投標(biāo)文件等都開(kāi)始在線上簽署。簽署過(guò)程中,君子簽針對(duì)大家的一些疑慮,整理了相關(guān)解答。
1、簽電子合同時(shí),如何確保簽署人是本人自愿簽署的?
簽署電子合同前,最關(guān)鍵的一步就是要對(duì)簽署人進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。通過(guò)人臉識(shí)別、手機(jī)號(hào)、銀行卡等方式對(duì)簽署人身份信息和意愿進(jìn)行核驗(yàn),確認(rèn)是本人后,權(quán)威的第三方機(jī)構(gòu)會(huì)出具數(shù)字證書,電子合的數(shù)字證書即代表簽署人主體。
2、電子版合同是電子合同,有效嗎?
“電子版合同”與“電子合同”,雖只有一字之差,卻有很大的區(qū)別?!半娮影婧贤卑穗娮雍贤图堎|(zhì)合同的電子版(掃描件或拍照等形式),比如:紙質(zhì)合同一方簽署完成后,將掃描電子版發(fā)給接收方打印出來(lái)再簽字蓋章,這種簽完的“電子版合同”只能稱之為“復(fù)印件”,沒(méi)有法律效力,且易被否認(rèn),舉證也難。
再比如:P了公章和簽名的電子文件,也只能算是電子版合同,且沒(méi)有法律效力。
電子版合同并不等于法律認(rèn)可的電子合同,也沒(méi)有安全保障。按照法律規(guī)定,擁有可靠電子簽名的電子合同才具備法律效力。
3、電子合同需要打印成紙質(zhì)合同存檔嗎?
將電子合同打印成紙質(zhì)歸檔,這種方法當(dāng)然是不可取的,而且也沒(méi)有必要。
想要妥善安全的保存,不需要打印成紙質(zhì)合同存檔,只需要做到以下幾點(diǎn):1、證明數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)間;2、證明過(guò)程是否被篡改;3、當(dāng)作為證據(jù)舉證的時(shí)候,能夠被司法采信。
可以運(yùn)用區(qū)塊鏈、加密算法、時(shí)間戳等技術(shù),可以對(duì)合同簽署全過(guò)程進(jìn)行記錄,包括精確地記錄合同簽署的時(shí)間,將簽署過(guò)程中的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)、固化存證,確保數(shù)據(jù)不被篡改,簽署行為不可抵賴。
4、PS摳圖的電子印章有法律效力嗎?
通過(guò)PS技術(shù)或電子掃描制作的“電子印章”是不具備法律效力的。
PS技術(shù)或電子掃描制作的“電子印章”并不等同于法律意義上的“電子印章”,其制作出來(lái)的電子印章僅僅只是一張電子化的圖片,而法律認(rèn)可的電子印章,有“數(shù)字證書”支撐,能夠有效識(shí)別簽署方的真實(shí)身份,且防偽、防篡改。
5、簽好的電子合同,可以進(jìn)行修改嗎?
已經(jīng)簽好的電子合同,肯定不能修改的。
因?yàn)闊o(wú)論是電子合同,還是紙質(zhì)合同,它們的簽署原理都是一樣的,要想修改合同,就只能廢棄原合同并重簽,根據(jù)法律規(guī)定,電子合同有效的前提之一,是合同內(nèi)容未被篡改,如果通過(guò)不正當(dāng)手段將電子合同的內(nèi)容進(jìn)行了修改,就會(huì)導(dǎo)致合同內(nèi)容無(wú)效,帶來(lái)不必要的損失,甚至是法律風(fēng)險(xiǎn)。
6、電子簽章和傳統(tǒng)簽章可以混用嗎?
根據(jù)《電子簽名法》、《民法典》規(guī)定,傳統(tǒng)的手寫簽名、蓋章和電子合同都是具備法律效力的,而合同中的當(dāng)事人,既可以約定都使用電子合同,也可以約定都不使用電子合同。但是像這種合同簽署一方使用電子簽章,另一方?jīng)]有電子簽章,而是將加蓋電子簽章的合同打印成紙質(zhì)合同,這樣混用的情況,并沒(méi)有受到法律的認(rèn)可。
其原因有以下幾點(diǎn):
1、根據(jù)電子合同打印出來(lái)的紙質(zhì)合同,不能根據(jù)數(shù)據(jù)電文上的哈希值判斷是否被篡改過(guò),也不能證明數(shù)字證書的真?zhèn)危?span style="font-synthesis: style; font-weight: 600;">無(wú)法證明當(dāng)事人簽訂的是同一份合同。2、當(dāng)一個(gè)可靠的電子簽章被使用在電子合同上的時(shí)候,它是具備法律效力的。但如果這個(gè)電子簽章的樣式被打印出來(lái)之后,就很難保證它再符合可靠電子簽名的必要條件(即真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改)。3、如果電子合同被打印出來(lái)了,那就已經(jīng)不再是數(shù)據(jù)電文,要約自然也就無(wú)效,后面簽署的合同也不會(huì)生效。
綜上,電子簽章和傳統(tǒng)簽章是不能混用的。
7、電子合同在法院的認(rèn)可度怎么樣?
電子合同是依托于互聯(lián)網(wǎng),直接在網(wǎng)上簽署的合同形式。電子合同的法律效力問(wèn)題實(shí)際上是電子合同作為證據(jù)的證明力問(wèn)題,那么在法院的認(rèn)可度怎么樣呢?
2005年施行的《電子簽名法》明確了電子合同以及電子簽名法律地位,規(guī)定了電子簽名的法律效力。《民法典》也已確認(rèn)了除紙質(zhì)合同以外的電子合同的法律效力。
合法有效的電子合同可以作為電子證據(jù)被法院認(rèn)可。君子簽在合乎法律法規(guī)的情況下,具備與紙質(zhì)合同同等的法律效力,同時(shí),也獲得了全國(guó)多地司法機(jī)構(gòu)和仲裁機(jī)構(gòu)的事實(shí)認(rèn)可。在發(fā)生合同糾紛時(shí),能夠提供可靠有效的證據(jù)報(bào)告和司法文書,確保電子合同具備證據(jù)效力且不被篡改。
8、發(fā)生糾紛,法院如何認(rèn)定電子合同的真實(shí)性?
簽署了電子合同,后期發(fā)生糾紛,法院會(huì)如何判定?要知道,無(wú)論你簽的是紙質(zhì)合同還是電子合同,一旦糾紛發(fā)生,司法機(jī)構(gòu)首先要認(rèn)定的是合同的真實(shí)性和有效性。兩者的區(qū)別在于,紙質(zhì)合同是“白紙黑字”加蓋印章,而電子合同采用的是電子化手段,在合同簽訂流程、存儲(chǔ)介質(zhì)、簽名方式等方面都與紙質(zhì)合同有著巨大的差異。那么,法院怎么認(rèn)定電子合同及簽名的真實(shí)性呢?
9、電子合同發(fā)生糾紛后,一定要做公證嗎?
合同發(fā)生糾紛后,公證無(wú)疑是目前所有工具中最具司法說(shuō)服力的,通過(guò)公證處可以證明電子合同的訂立流程,并對(duì)電子證據(jù)的完整性做信用背書,提升電子證據(jù)的司法采信度。